Архивный отдел Администрации Сальского района

начальник архивного отдела Администрации Сальского района Бутова Наталья Михайловна телефон: (86372) 5-20-46

Архивный отдел Администрации Сальского района является структурным подразделением Администрации Сальского района. Правовую основу деятельности Отдела составляют Конституция Российской Федерации, федеральные законы, акты Президента Российской Федерации, акты Правительства Российской Федерации, нормативные правовые акты Федеральной архивной службы России, законодательные и иные правовые акты Ростовской области, приказы и инструкции Комитета, Устав муниципального образования «Сальский район», решения Собрания депутатов Сальского района, постановления и распоряжения Администрации Сальского района, регламент Администрации Сальского района, а также Положение об архивном отделе Администрации Сальского района. Положение об архивном отделе Администрации Сальского района утвержено распоряжением Администрации Сальского района от 14.05.2015 № 53 (в редакции распоряжения Администрации Сальского района от 05.06.2017 № 129). Архивный отдел Администрации Сальского района взаимодействует с комитетом по управлению архивным делом Ростовской области, входит в систему Федеральной архивной службы России (Росархив) и осуществляет отдельные государственные полномочия в области архивного дела.

Основными задачами архивной службы являются:
- обеспечение сохранности и ведение учета документов Архивного Фонда муниципального образования и других архивных документов, находящихся на хранении в архиве;
- комплектование архива документами Архивного Фонда муниципального образования и другими архивными документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение;
- информационное обеспечение граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций всех форм собственности и общественных объединений на основе документов Архивного Фонда, находящихся на хранении в архиве;
- осуществление в установленном порядке проведения проверок соблюдения архивного законодательства в организациях-источниках комплектования архивного отдела Администрации Сальского района

На хранении в архивном отделе находятся 245 фондов и более 50000 единиц хранения за период с 1943 по 2018 годы. Архив систематически пополняется документами, имеющими историческое, социально-культурное, научное, хозяйственное значение. В составе источников комплектования архива 39 организаций. Список организаций-источников комплектования ежегодно уточняется: исключаются ликвидированные организации и вносятся новые, уточняются наименования организаций. Архивный отдел проводит консультации для организаций по составлению описей дел постоянного срока хранения и описей дел по личному составу, а также по вопросам составления номенклатуры дел.

Архивный отдел оказывает услуги по оформлению и выдаче архивных справок, копий и выписок:
-по земельным вопросам;
-по вопросам строительства;
-переименования населенных пунктов в районе;
-наименование и переименование улиц города;
-о приватизации квартир;
-о постановке граждан на квартирный учет;
-об установлении опеки над детьми и недееспособными гражданами;
-о регистрации предприятий и т.д.

Список фондов документов по личному составу

Список фондов управленческой документации

Бланк запроса при обращении в архивный отдел

Образец заполнения запроса при обращении в архивный отдел

ведущий специалист архивного отдела Андрюшина Людмила Алексеевна телефон: (86372) 5-12-70

Архивный отдел комплектуется документами по личному составу ликвидированных предприятий и организаций без правопреемников и вышестоящих организаций.

Состав документов:
-приказы по личному составу;
-протоколы собраний кооперативов, малых предприятий и др.;
-трудовые соглашения;
-расчетно-платежные ведомости по начислению заработной платы;
-личные карточки;
-невостребованные трудовые книжки и др.

Архивный отдел осуществляет предоставление муниципальной услуги по выдаче архивных справок, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций, подтверждающих стаж работы или права на льготную пенсию.

Администрация Сальского района информирует о возможности получения услуги «Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного Фонда Российской Федерации и других архивных документов» в электронном виде.

Подача заявлений может осуществляться через
Единый портал государственных и муниципальных услуг.